一、研究生证填写的特别说明

1、研究生证的姓名、性别、出生年月、学号须如实填写。

2、有效期限：必须填写！有效期限填入学年月至基本学习年限的毕业年月：

（1）2年学制的研究生填写为“2021年9月－2023年7月”；

（2）2.5年学制的研究生填写为“2021年9月－2024年1月”；

（3）3年学制的研究生填写为“2021年9月－2024年7月”；

（4）4年学制的研究生填写为“2021年9月－2025年7月”；

（5）商学院社科院联合培养的研究生填写为“2021年9月－2022年7月”。

3、盖章前务必贴好照片，请用一寸证件照，严禁使用大头贴。

4、“假期火车票减价优待凭证”一页，享受火车票学生优惠的研究生新生填写，不享受优惠不填写。我校发放火车票优惠卡的范围如下：

（1）发放：全日制研究生；

（2）不发放：非全日制研究生；上海市户籍研究生；“少骨计划”、“对口支援（新疆师大、西藏民大、兰州城院、宁夏师院、丽江师专）”和“高校思政”研究生；留学生、港澳台学生。

享受火车票学生优惠的研究生填写的家庭所在地必须与户籍所在地或父母工作城市一致，乘车区间必须为12306网站上能够查询得到的火车站点。为购票方便，同一城市火车站点通乘，也可填写家庭所在地附近方便乘车的地点，一经填写除特殊情况外不可更改，如需更改需提交填写盖章的优惠信息变更申请表进行变更办理（申请表见研究生院学籍栏《3200威尼斯vip研究生证补办和火车票优惠卡信息变更办理流程》）。

二、加盖钢印和公章

研究生证需完整填写信息并贴好照片，由院系收齐后至研究生院办理盖章手续。

三、粘贴火车票学生优惠卡和加盖注册章

火车票学生优惠卡随办理完毕的研究生证发至各院系，由各院系按照统计的信息表进行发放、粘贴在研究生证最后一页上。优惠卡内部含有芯片，撕下即作废，提醒学生注意保管。

院系根据新研究生学籍系统的“注册”模块信息给研究生证加盖注册章。

四、优惠资质校内办理流程

1、请研究生新生扫描火车票学生优惠卡上的二维码，注册个人信息，“所在学校”选择3200威尼斯vip研究生院。若页面显示绑定的学校信息仍为获得前置学历的学校信息，是因为优惠信息尚未录入系统，请联系54345001进行确认。

2、携身份证和粘贴火车票学生优惠卡的研究生证在火车票优惠卡自助写卡充值机器上确认个人信息和购票次数，信息无误后再购买火车票。机器位于闵行校区秋林阁1楼、中北校区河东食堂1楼和中北校区秋林阁1楼，操作指南见附件3。

注：

（1）如果优惠卡自助服务端出现“火车票学生优惠卡使用注意事项”页面，表示系统进入睡眠状态，需点击屏幕等候半分钟，系统连网后，可进行写卡。

（2）返乡前务请在自助写卡机器确认个人信息和购票次数，否则可能会有无法取出学生优惠票的风险，敬请留意。

（3）每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内，学生能购买4次学生优惠票。

五、优惠资质火车站办理流程

根据中国铁路总公司要求，享受电子客票服务须在每个优惠年度内进行一次资质绑定（以证明仍然在读），需出具自己的研究生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理学生身份核验。资质绑定有三种方式：

（1） 未绑定资质且已在网上购票，乘车前必须到车站取票（取票时完成优惠资质绑定）；

（2）提前到车站进行资质绑定，再网上购票；

（3）直接到车站窗口或自动售票机购票（购票时完成优惠资质绑定）。

注：每个优惠年度内未绑定资质前所购车票，不支持直接持证验证检票，必须先取纸质车票（点取报销凭证）。

注：研究生火车票优惠卡自助写入和充值提醒

http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/32/d2/c3623a275154/page.htm