各位同学：
受新冠肺炎疫情影响，国家留学基金委调整了2020年上半年有关国家公派出国留学项目的工作安排。为配合做好疫情防控工作，结合实际情况，现将有关项目的学校选拔事宜补充说明如下。补充通知与原通知不同之处，以补充通知为准。
一、国家建设高水平大学公派研究生项目、艺术类人才培养特别项目：
1. 所有材料只交电子版，纸质版材料待线下教学正常后再补交。
2. 成绩单办理方式及说明：
请需要研究生成绩单的学生于3月21日前邮件告知ybshi@bio.ecnu.edu.cn 学号和姓名，学院统一与研究生院培养办联系办理，办理完毕后邮件发回各位同学。另外，目前中北图书馆已开放，也可以自行办理。。
特别提醒：请学生将自本科起至最近一学期的成绩单合并为一个PDF文件。
3. 3月26日前将申请材料发送到ybshi@bio.ecnu.edu.cn，所有材料以附件压缩包的形式提交，文件命名为“院系-姓名-联博/攻博”
5. 单独文件格式和命名要求，请仔细阅读，严格遵守。各材料详细要求见原通知附件0-1和附件0-2。
| 文件格式和要求 |
1 | 3200威尼斯vip“国家公派研究生项目”申请表-PDF版（原通知附件1） 导师、辅导员/党委意见和公章以邮件截图代替。截图应体现审批人的详细推荐意见、姓名、职务、邮件地址。 申请表文件命名为“1-院系-姓名-学校申请表” 单位推荐意见栏留白。 |
2 | 公派项目申请人信息表-.xls或.xlsx格式 （原通知附件2） 学生向院系提交个人信息表（命名为：2-院系-姓名-个人信息表）。 |
3 | 国内导师推荐信（攻读博士学位研究和联合培养博士研究生均需提交，本科应届毕业生无需提交）-PDF版（原通知附件3），导师签字可用手写体电子签。 命名为：3-院系-姓名-国内导师推荐信 |
4 | 校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交）（原通知附件4） 学生向院系提交word版，只需填写个人，专业，院校、国别等表头信息； 院系向研究生院提交PDF版，专家签名可用手写体电子签名，需要加盖公章。意见须详实，具有针对性，应避免千篇一律、千人一面。 命名: 4-院系-姓名-校内专家评审意见表 |
5 | 正式邀请信/入学通知书-PDF版， 命名：5-院系-姓名-邀请信 |
6 | 学习计划（英文）-PDF版 命名：6-院系-姓名-学习计划 |
7 | 国外导师简历-PDF版， 命名：7-院系-姓名-国外导师简历 |
8 | 成绩单（自本科阶段起至最近一学期）-PDF版， 命名：8-院系-姓名-成绩单 |
9 | 外语水平证明-PDF版， 命名：9-院系-姓名-外语水平证明 |
10 | 有效身份证（身份证正反面在同一张纸的同一面）-PDF版， 命名：10-院系-姓名-身份证 |
11 | 最高学历和学位证书-PDF版， 命名：11-院系-姓名-最高学历和学位证书 |
原通知链接如下： http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/3c/ab/c7094a277675/page.htm（高水平项目） http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/3e/b2/c7094a278194/page.htm（艺术类项目） | |
| 注：以上材料，如以英语以外语种书写，需另提供中文翻译件，经培养单位审核后加盖公章。 |
6. 学校确定推荐人名单时间为4月11日，网上报名时间为4月12-25日，学校向基金委提交材料时间为5月12日前，录取结果于6月下旬公布。
7. 对受疫情影响无法按时取得外语合格证明的申请人，上述项目将允许其先行网上申报，如获录取，录取人员须外语合格后方可派出。
二、博士生导师短期出国交流项目：
网上申请时间为4月10日至4月20日，向研究生院提交电子材料的时间为4月24日。材料要求如下：
1 | 《3200威尼斯vip博士生导师短期出国项目申请推荐表》（原通知附件1）-PDF版 “所在单位推荐意见”以单位负责人的邮件截图代替。截图应体现审批人的详细推荐意见、姓名、职务、邮件地址。 |
2 | 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）-PDF版 签字后扫描。 |
| 3 | 《单位推荐意见表》网上申请提交并打印后，系统自动生成。-PDF版 请院系负责人填写意见并加盖公章。意见内容需包括被推荐导师所指导派出学生情况（含我校学号、CSC学号、姓名、留学国别、留学单位）、拟访问国外院校/机构、国外合作教授及合作项目或课题情况、访学必要性等。单位意见部分另请整理为一个word文件与其他材料扫描件一起发送至 rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn 。 |
4 | 正式邀请函 -PDF版 |
5 | 外方合作导师介绍 - PDF版 |
6 | 居民身份证复印件 - PDF版 |
| 详细要求请参考http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/3f/07/c7094a278279/page.htm |
三、国际区域问题研究项目：
由学生自行向研究生院提交材料，材料提交和命名方式请参考高水平项目。截止时间为4月16日。4月20日前研究生院会邮件通知是否通过学校审核，如未收到邮件，请务必邮件询问。网上报名时间为 4 月 20-27 日，受理单位提交材料时间为5月12日前，录取结果于 6 月下旬公布。
四、其他国外合作项目、中外合作奖学金项目：请有意申请的同学请在国家留学基金委网站http://bg.csc.edu.cn 查阅简章，根据简章要求准备材料，有问题可咨询 rhyang@yjsy.ecnu.edu.cn。注意，项目申请时间可能有所调整，具体请参考https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1807 。
